1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера

Программа 1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера является комплексным решением, разработанным на платформе 1С: Предприятие 8.2 и предназначенным для автоматизации управленческого учета небольших предприятий, в которых ведение и формирование управленческой отчетности лежит на бухгалтере.

На основе данных бухгалтерского учета программа 1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера позволяет бухгалтеру:

• организовать ведение управленческого учета,
• получать формы финансовой управленческой отчетности,
• планировать бюджеты,
• получать данные из внешних информационных систем.

Конфигурация создана в первую очередь для использования бухгалтерами предприятий, в обязанности которых одновременно входит и ведение бухгалтерского и налогового учета, и составление бюджетов, и формирование финансовой управленческой отчетности на предприятии.

Функциональные возможности программы 1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера

Использование плана счетов управленческого учета

Для ведения управленческого учета в конфигурации существует предустановленный управленческий план счетов, который можно дополнять новыми счетами. Данный план счетов аналогичен общепринятому плану счетов бухгалтерского учета. Каждая операция в системе оформляется проводкой, которая изменяет показатели 2-х взаимосвязанных счетов.

Импорт фактических данных из учетных систем

Конфигурация 1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера имеет широкие возможности по импорту данных из внешних учетных систем. Предусмотрена возможность для импорта данных из учетных систем на базе 1С: Предприятие 7.7 и 1С: Предприятие 8. Настройки импорта для стандартных конфигураций 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: Управление торговлей 8, а также версий этих программ на платформе 7.7, предустановлены в системе и не требуют дополнительных действий пользователя. При импорте данных система позволяет проводить синхронизацию справочников различных информационных баз.

Дополнительный ручной ввод данных непосредственно в систему

Кроме загружаемых данных, система позволяет вводить данные, отсутствующие в бухгалтерском учете, вручную. При этом используется механизм, аналогичный документу «Операция», бухгалтерского учета.

Использование набора стандартных бухгалтерских отчетов для анализа данных управленческого учета

Система позволяет бухгалтеру пользоваться привычными отчетными формами для анализа данных, учитываемых на управленческом плане счетов. В системе предусмотрены следующие отчетные формы: Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета, Карточка счета.

Расчет управленческой себестоимости производимой продукции (для производства)

Часто возникает необходимость рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции в разрезе номенклатуры. Однако используемая на предприятии учетная система не позволяет этого делать. Кроме того, зачастую необходимо для целей управленческого учета изменить порядок отражения затрат при расчете себестоимости, учесть дополнительные затраты и прочее.

Программа 1С:ВДГБ: Управленческая отчетность от бухгалтера позволяет производить расчет управленческой себестоимости, как на основании данных, полученных из внешних учетных баз, так и на основании введенных данных.

В программе предусмотрено:

• введение спецификаций на производимую продукцию,
• списание материалов по нормам,
• распределение накладных расходов
• и прочие механизмы, позволяющие рассчитывать управленческую себестоимость выпускаемой продукции и анализировать эффективность производства.

Возможность ввода плановой информации для ведения бюджетов: БДР, БДДС

Кроме загружаемых данных, система позволяет вводить данные, отсутствующие в бухгалтерском учете, вручную. Управленческий учет на предприятии обычно является источником данных для системы бюджетирования. Данные управленческого учета используются как для планирования бюджетов, так для контроля их исполнения и последующего анализа отклонений. Система позволяет вести планирование бюджетов в той же форме, в которой ведется управленческий учет, с использованием тех же справочников и механизмов расчета финансового результата. Также система позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов. В системе настроены стандартные формы БДР (Бюджета доходов и расходов) и БДДС (Бюджета движения денежных средств), которые при необходимости могут быть изменены пользователями.

Управленческая отчетность (отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денег, баланс), отчетность план/факт

Помимо отчетов по БДР и БДДС, система позволяет формировать такие формы управленческой отчетности как «Отчет о прибылях и убытках» и «Управленческий баланс». Методики формирования данных отчетов также установлены по умолчанию. При необходимости пользователи системы могут изменить как сами форматы отчетов, так и алгоритмы их заполнения.

Оперативное управление денежными средствами, формирование платежных календарей

Управление денежными средствами является простым и понятным методом контроля эффективности деятельности предприятия. Для реализации этой управленческой функции в системе существуют механизмы формирования платежных календарей.

Механизм позволяет формировать общий список имеющихся счетов на оплату и внутренних заявок на расходование денежных средств, планировать платежи в разрезе дат оплаты, расчетных счетов и/или касс предприятия. Кроме оперативного формирования платежных календарей система позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджета движения денежных средств.

Набор форм индикативной отчетности для руководителя

Для быстрой оценки деятельности предприятия в системе разработан блок индикативной отчетности. Данный вид отчетности предоставляет возможность руководству предриятия оценить основные показатели деятельности компании буквально «одним взглядом», так как выводит информацию в удобном графическом виде. В индикативную отчетность включены следующие отчеты – Отчет по доходам (выручка от продаж), Анализ запасов (по всем видам запасов ТМЦ), Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, Анализ движений и остатков денежных средств.

Каждый из отчетов можно посмотреть в динамике, а также дополнительно развернуть по аналитике и отследить конкретные причины, вызвавшие изменения того или иного показателя.

Наличие стандартных настроек и возможность самостоятельной настройки форм отчетов и алгоритмов их заполнения

Для быстрого запуска системы, в нее включены все необходимые настройки:

• Заполнены основные справочники (план счетов управленческого учета, справочник хозяйственных операций, справочники закрытия счетов);
• Заданы методики расчета себестоимости и расчета финансового результата;
• Сформированы формы бюджета движения денежных средств, бюджета доходов и расходов, отчета о прибылях и убытках, баланса и алгоритмы их заполнения;
• Настроены механизмы быстрого подключения к стандартным учетным базам на платформе 1С.

Данные настройки системы по умолчанию позволяют начать работать в системе без утомительного предварительного заполнения справочников, форм, правил и методов работы. При этом наличие инструментов дополнительной настройки позволяет на пользовательском уровне вносить изменения в стандартные формы и алгоритмы.